A TOLDY FERENC KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA

A könyvtár adatai
A könyvtár állománya, feladatai, működése
A könyvtár gyűjtőköre
A könyvtár használatának szempontjai
A könyvtár megőrző feladata
Példányszám meghatározása
Záró rendelkezések

1. A könyvtár adatai(neve, jellege, vezetése)
   Neve: ELTE-BTK Magyar Irodalomtörténeti Intézet Toldy Ferenc Könyvtára
   Jellege: Intézeti könyvtár, tudományági szakkönyvtár
   Vezetése: A Könyvtár fenntartója és felügyeleti szerve az Intézet. A fenntartói jogokat és feladatokat az Intézet vezetője gyakorolja. A fenntartói jogokat és feladatokat Egyetem rektora ruházta át.
   A munkáltatói jogokat a Bölcsészettudományi Kar dékánja gyakorolja. Személyi kérdésekben az Intézet és a Könyvtár vezetőjének egyetértési joga van.
   
   
2. A könyvtár állománya, feladatai, működése
   A Könyvtár a Magyar Irodalomtörténeti Intézet korlátozottan nyilvános szakkönyvtára.
   100 ezer kötetes könyv- és folyóirat-állománya tartalmazza a magyar irodalomtörténetre vonatkozó legfontosabb, az oktatásban nélkülözhetetlen szakirodalmat a mindenkori költségvetési támogatás folyamatosságában.
   Feladata:
   
   • Segítse a Magyar Irodalomtörténeti Intézet oktatóinak, megbízott előadóinak és PhD-s hallgatóinak kutató- és oktatómunkáját - elsődlegesen a magyar irodalomtörténeti, -tudományi szakirodalommal, kézikönyvekkel.
     
   • Segítséget nyújtson a magyar szakos hallgatóknak az irodalmi stúdiumokban való felkészülésre.
     
   • Adjon tájékoztatást más szakok oktatóinak és hallgatóinak a gyűjtőkörébe és állományába tartozó szakirodalomról.
     
   • A könyvtár állományát az érvényes szabványok szerint feltárja, megőrzi és raktározza.
     
   • Az állományellenőrzést az érvényes jogszabályok előírásai szerint végzi.
     
   • Az állomány gyarapítása vásárlással, cserével és ajándékozással történik.
     
   • A gyűjtőköri profiljába nem illő dokumentumokat még ajándékba sem fogadja el.
     
   • A könyvtári beszerzések nyilvántartása leltárkönyvben történik.
     
   • Az állomány feltárása betűrendes-, szerzői- és szakkatalógusban, illetve on-line történik.
   
   
   
3. A könyvtár gyűjtőköre
   Tartalmi szempontból gyűjti:
   
   • a magyar irodalomtörténet körébe tartozó tudományos műveket, kézikönyveket, monográfiákat, évkönyveket, bibliográfiákat, repertóriumokat, tanulmányokat, szakdolgozatokat, disszertációkat, oktatási segédanyagokat és jegyzetek - lehetőleg a teljesség igényével a költségvetési támogatás függvényében (főgyűjtőkör)
     
   • a magyar irodalomba tartozó szépirodalmi műveket (líra, dráma, epika)
     
   • az összehasonlító irodalomtudomány tárgykörébe tartozó kézikönyveket, tudományos műveket, jegyzeteket
     
   • a világirodalom tárgykörébe tartozó szépirodalmi műveket (líra, dráma, epika)
     
   • a magyar nyelvészet tárgykörébe tartozó, a magyar irodalom oktatásához és kutatásához szükséges kézi- és segédkönyveket, tudományos műveket, tanulmányokat
     
   • a magyar és világtörténelem tárgykörébe tartozó forrásmunkákat, kézi- és segédkönyveket
     az esztétika, filozófia tárgykörébe tartozó kézi- és segédkönyveket, tudományos műveket
     
   • a művészet (képzőművészet, iparművészet, festészet, építészet, szobrászat, film, zene, színház) tárgykörébe tartozó kézi- és segédkönyveket, tudományos műveket
     
   • a társadalom– és természettudomány (pedagógia, könyvészet, pszichológia, vallás, biológia, földrajz) tárgykörébe tartozó fontosabb kézi- és segédkönyveket
     
   • a fontosabb egy- és többnyelvű szótárakat, lexikonokat
   
   Formai és nyelvi szempontból gyűjti:
   Nyomtatott dokumentumok:
   
   • Könyvek:
     A teljesség igényével gyűjti a magyar nyelvű irodalomtörténeti szakirodalmat, válogatással az angol, német és francia nyelvűeket.
     A teljesség igényével gyűjti a magyar nyelvű kézi- és segédkönyveket, válogatással az angol, német és francia nyelvűeket.
     A teljesség igényével gyűjti az irodalomtörténetet érintő felsőfokú képzés és továbbképzés tankönyveit, oktatási segédleteit.
     
   • Időszaki kiadványok (periodika): folyóiratok
     A teljesség igényével gyűjti a legfontosabb magyar nyelvű irodalomtörténeti folyóiratokat
     
   • Nem folyóirat jellegű időszaki kiadványok: évkönyvek, sorozatok, testületi kiadványok
     A teljesség igényével gyűjti a magyar nyelvű évkönyveket, sorozatokat és testületi kiadványokat.
     Az írásos-nyomtatásos dokumentumok egyéb típusai: kéziratok, szakdolgozatok, disszertációk
     A teljesség igényével gyűjti az egyetem oktatóinak disszertációit, és az egyetem hallgatóinak szakdolgozatait.
   
   Audiovizuális ismerethordozók:
   
   • CD-ROM (különösen szótárak, lexikonok, adatbázisok, bibliográfiák)
   
   
   
4. A könyvtár használatának szempontjai
   Az állomány a használat szempontjából a következő csoportokra oszlik:
   Kézikönyvtár
   Törzsállomány: a gyűjtemény legnagyobb, legtöbbet használt, korlátozottan kölcsönözhető része:
   
   • Szakirodalom
     
   • Szépirodalom
   
   Különgyűjtemények
   
   • Időszaki kiadványok
     
   • Elektronikus dokumentumok
     
   • Szakdolgozatok, disszertációk
   
   A könyvtárat használhatják a Magyar Irodalomtörténeti Intézet oktatói, PhD-s hallgatói, a kar magyar nyelv és irodalom szakos hallgatói, az MTA Irodalomtudományi Intézetének dolgozói és mindazok, akik doktori disszertációjukat a magyar irodalomtörténetből készítik.
   A könyvtárat csak beiratkozott olvasók használhatják.
   A könyvtár állománya csak helyben használható, a helyben használat alól kivételt képeznek a Magyar Irodalomtörténeti Intézet oktatói és kutatói, valamint a PhD-hallgatók.
   
   
5. A könyvtár megőrző feladata
   Tartós megőrzésre szánt kiadványok:
   
   • könyvek
     
   • időszaki kiadványok
     
   • kéziratok (szakdolgozatok, disszertációk)
   
   Időlegesen megőrzésre szánt kiadványok nincsenek a könyvtár állományában.
   A könyvtár zárt raktárú (szabadpolcon a könyvtár állományának 15%-a található).
   
   
6. Példányszám meghatározása
   A Könyvtár, kutató (helyben használat) és szakkönyvtári funkciójából adódóan minden dokumentumot csak egy-egy példányban gyűjt és bocsát az olvasók rendelkezésére.
   
   
7. Záró rendelkezések
   
   • A könyvtári állománygyarapításhoz szükséges pénzügyi fedezetet, a dokumentumok ár változásának figyelembevételével, a fenntartó köteles költségvetésében biztosítani.
     
   • A gyarapítási irányelvek meghatározásáért, és a szabályszerű gyarapításáért a könyvtár vezetője tartozik felelősséggel.
     
   • A Könyvtár gyűjtőkörét legalább 5 évenként, de a körülmények változásával összhangban soron kívül, felül kell vizsgálni.
     
   • Jelen szabályzat az Eötvös Loránd Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kar Magyar Irodalomtörténeti Intézet Könyvtárának Szervezeti és Működési Szabályzatának 1. sz. melléklete.
   
   
   Budapest, 2006.09.18.